Gebruikersbeheer

Per gebruiker bepaalt u wat zijn/haar rol is (hoofd- of subgebruiker) en tot welke onderdelen hij/zij toegang krijgt. Op een eenvoudige manier kunt u de toegangsrechten wijzigen of gebruikers aanmaken en verwijderen.

Lokale bevolking

Alle gegevens van de (vroegere) inwoners van het bestuur zijn hier op te vragen. Verder beheert u in dit deel de (elektronische) woningfiches, die automatisch bijgewerkt worden aan de hand van de ingevoerde mutaties. Ook de vele documenten die mensen bij de gemeentelijke administratie moeten halen, worden hier gegenereerd.  Door de integratie met de toepassing 'Microsoft Office', kunnen allerlei documenten op een eenvoudige manier gecreëerd of aangepast worden.

Rijksregister

Gegevens van personen opvragen of bijwerken, documenten aanvragen, ... Kortom alle communicatie met de federale overheidsdienst 'Rijksregister' gebeurt via dit luik binnen 'WinBev'. Daarvoor kunt u kiezen tussen het bijwerken via de vrije structuur - de vlotste manier van werken voor wie dit gewoon is - of het gebruik maken van logisch opgebouwde schermen (Wizards). Het resultaat is identiek.

Registers

Het beheer van dossiers voor identiteitskaarten (eID), de afhandeling van de aanvragen voor reispassen, kinderidentiteitsstukken, mutaties van verblijfplaatsen, rijbewijsdossiers, vreemdelingen,... Het luik 'registers' vervangt de vroegere papieren registers en zorgt meteen voor de bijwerking van de gegevens bij het 'Rijksregister'. Alle nodige documenten en lijsten kunnen vanuit deze 'Registers' aangemaakt worden en, indien het nodig en mogelijk is, werken deze 'Registers' ook samen met andere applicaties zoals 'BelPic'.

Integratie met Microsoft Office

Aangezien dit de meest verspreide suite is voor tekstverwerking en rekenbladen en dus voor veel gebruikers geen onbekende toepassing, kozen wij ervoor om met de toepassing 'Microsoft Office' nauw te integreren in 'WinBev'. Hierdoor kan een bestuur op een eenvoudige manier documentsjablonen aanmaken en aanpassen aan de eigen huisstijl.

Toegang tot de toepassing

Hiertoe zijn twee opties voorzien :

• gebruikersnaam en paswoord
• authenticatie via de eID

Dit laat meteen toe om van alle communicatie met het 'Rijksregister' een duidelijke auditing bij te houden.