Burgerlijke Stand

Huwelijksakten, een kalender voor alles wat met huwelijken te maken heeft, geboortes, ... De hele 'Burgerlijke Stand' van de eigen inwoners wordt beheerd door middel van dit pakket. Ook de output van de gegevens voor andere overheidsorganen, bijvoorbeeld de maandelijkse 'Staat der sterfgevallen' en de jaarlijkse alfabetische lijsten, maakt u zo goed als automatisch aan.

Door de sterke integratie met de toepassing 'Microsoft Office' kunnen de documenten op een eenvoudige manier aan de huisstijl aangepast en geactualiseerd worden.

Interactie met Digi-Lok

Inwoners hebben met deze module de mogelijkheid om de gewenste documenten en attesten elektronisch aan te vragen. Door de interactie tussen het 'Digitale Loket' (Digi-Lok) en de toepassing 'WinBST' kan de beambte de aanvragen verder verwerken in de toepassing.

Ook het aanvragen van een huwelijksdatum kunt u via de gemeentelijke website laten verlopen. Het hele agendabeheer gebeurt in de toepassing 'Burgerlijke Stand'.

Interactie met DigiDoc Pro

Jaarlijks worden de diverse akten ingebonden. Voorafgaand hieraan kunnen deze ingescand en digitaal opgeslagen worden (DigiDoc Pro). De beelden van de akten kunnen dan ook vanuit 'WinBST' opgeroepen en gereproduceerd worden. Dit verhoogt de efficiëntie.

Interactie met 'WinBev'

Voor het ophalen van gegevens van inwoners wordt geput uit de lokale bevolking, die deel uitmaakt van onze toepassing 'WinBev'. Indien gegevens van een niet-inwoner nodig zijn, worden die automatisch opgehaald bij het 'Rijksregister'.

Interactie met Begraafplaatsenbeheer

Gegevens van overledenen kunnen worden doorgestuurd naar de toepassing 'Begraafplaatsenbeheer', zodat ze daar verder verwerkt kunnen worden.

Altijd up to date

De gebruikers beschikken telkens over een versie die aangepast is aan de actuele wetgeving en gebruiken. Zo zijn bijvoorbeeld de 'Documentaire Akten' nu al beschikbaar voor alle gebruikers.