Beheer van adressen

De toepassing 'Adressenbeheer' maakt onderdeel uit van de Secretariaatstoepassing (Winsec) van Schaubroeck.

De applicatie staat in voor het efficiënt bijhouden en bijwerken van een centraal adressenbestand binnen het bestuur.

Naast de gebruikelijke velden, die bij een adres dienen te worden bijgehouden, kunt u bij de registratie o.a. gebruik maken van volgende specifieke functionaliteiten:  

• Koppeling met categorieën en onderdelen. Dit laat toe om adressen in te delen volgens bepaalde kenmerken en/of eigenschappen.
• Linken van adressen aan elkaar. Op deze manier kunt u eenvoudig contactpersonen toekennen aan een organisatie.
• Gebruik maken van het postcode- en straatnamenbestand uit het Bevolkingspakket (Winbev).

Het programma beschikt over uitgebreide zoek- en filtermogelijkheden, waardoor u snel en eenvoudig ieder adres kunt terugvinden.

Integratie met Microsoft Office

• Adresgegevens zijn te gebruiken voor allerhande mailings (zoals brieven, adreslijsten, etiketten,...) in de toepassing 'Microsoft Word'
• E-mails zijn te versturen via 'Microsoft Outlook', met de desbetreffende adressen als geadresseerde 
• Adresgegevens zijn te exporteren naar 'Microsoft Excel'

Update adressen lokale bevolking

Indien u beschikt over de bevolkingstoepassing van Schaubroeck (WinBev), dan kunnen alle inwoners overgenomen worden uit deze lokale bevolking. Dit houdt in dat alle adreswijzigingen ook direct worden toegepast in 'Adressenbeheer', m.a.w alle adresgegevens van lokale inwoners worden steeds automatisch actueel gehouden.

Adressenbeheer als basis van de briefwisseling

Voor het beheer van alle adresgegevens van de afzenders en bestemmelingen van de inkomende en uitgaande post, doet de module 'Briefwisseling' een beroep op 'Adressenbeheer'.