Notulenbeheer

De toepassing 'Notulenbeheer' laat een organisatie toe om een onbeperkt aantal vergaderingen administratief te verwerken van begin tot einde.

Dit houdt o.a. in dat er een agenda kan worden opgemaakt en afgedrukt alvorens de zitting plaatsvindt. Na de zitting kan een volledige notulering gebeuren van de bijhorende punten. Van deze notulen kunnen nadien een willekeurig aantal uittreksels worden bekomen.

Voor de invoer van alle teksten en het samenstellen van de verschillende documenten maakt de toepassing gebruik van een integratie met de toepassing 'Microsoft Word'.

Notulenbeheer

De applicatie heeft als voornaamste doel het opmaken van agenda's en notulenverslagen en het afdrukken van uittreksels.

Door de grote verscheidenheid aan opmaak van documenten in de verschillende lokale besturen, maakt onze toepassing 'Notulenbeheer' dankbaar gebruik van de toepassing 'Microsoft Word'. Hierdoor krijgt u de mogelijkheid om de documenten aan te maken volgens een eigen lay-out of huisstijl.

Het systeem is in staat om een onbeperkt aantal zittingen te behandelen. Het ingeven van de agendapunten kan gebeuren op de verschillende diensten van het bestuur. Het programma laat de beheerders (dit zijn meestal de mensen van het secretariaat) toe om al deze punten nadien te verzamelen en toe te kennen aan een bepaalde agenda. Zij staan ook in voor de afdruk van de agenda's, de verdere notulering (definitief maken van de ontwerpbeslissingen en aanduiden van de aanwezigheden) en het afdrukken van de definitieve notulen.

Rekening houdend met gebruikersrechten kunnen nadien ook uittreksels van de notulen worden afgedrukt en consultaties en opzoekingen worden verricht op eerder gemaakte verslagen en punten.

Link met NLP (Loonadministratie)

Voor besturen die beschikken over de toepassing 'Notulenbeheer' en klant zijn van onze 'Weddecentrale' kunnen de beslissingen m.b.t. weddenvaststellingen en weddenfiches in elektronische vorm worden overgenomen.

Link met Technische Dienst

Alle beslissingen m.b.t. bouwaanvragen, bouwmisdrijven, vlarem, verkavelingen, ... aangemaakt in onze toepassingen van de technische dienst ('Vlarem' en 'Ruimtelijk Decreet') kunnen in elektronische vorm worden overgenomen.