Facturatie (Alfa)

'ALFA' staat voor 'Algemene Facturatie'. 'ALFA' wil echter veel meer zijn dan het zoveelste facturatieprogramma. 'ALFA' heeft de ambitie een centrale rol te vervullen binnen uw (financiële) organisatie.

'ALFA' laat de gebruikers toe om op één plaats een overzicht te krijgen van alle openstaande vorderingen, welke ook hun oorsprong is.

'ALFA' is geenszins een vervanger van specifieke beheersapplicaties zoals onze toepassingen 'Belastingen' (WinBel), 'Reservaties van zalen en lokalen' of andere. Het voorziet wel in een volledige integratie met deze laatste toepassingen.

Algemene facturatie

  • Registratie van de geleverde/gepresteerde goederen of diensten
  • Facturatie per klant, artikelgroep, tijdstip
  • Nummering facturen per journaal
  • Automatische vervaldagberekening

Factuur

  • Afdruk volgens huisstijl
  • Direct printen
  • Afdrukvoorbeeld
  • Opslaan als pdf

Betalingsopvolging

  • Automatische inning via codabestanden
  • Manuele inning
  • Herinnering of rekeninguittreksel gegroepeerd of individueel
  • Kosten en/of intresten mogelijk voor bepaalde facturen

Klantenfiche

  • Uitgebreide opzoekingmogelijkheden
  • Minimale verplichte gegevens
  • Quasi onbeperkte mogelijkheden om allerlei randinformatie op te slaan:
    • 'Rijksregisternummer', 'Ondernemingsnummer'
    • Telefoonnr, faxnr, gsm, e-mail, ...
    • Leveringsadres, facturatieadres
    • Derdebetalers-regeling
    • Klantengroepering (prijzen)
    • Domiciliëring
    • Contactpersonen
    • Extra info
  • Synchronisatie met centraal adressenbestand (Bevolkingstoepassing)

Te factureren dienstverlening (verkoopartikels)

  • Artikelgroepering
  • Verschillende formules voor berekening van de prestatie
  • BTW tarifering mogelijk
  • Eenheidsprijzen per klantengroep
  • Prijzen, formule en BTW instelbaar per periode

Kassatoepassing

  • Registratie ontvangsten (contant, bancontact,...)
  • Automatische berekening wisselgeld
  • Ontvangstbewijs, factuur
  • Geïntegreerd met facturatie
  • Instelbaar per gebruiker
  • Mogelijkheden: kasticket, automatische geldlade, touchscreen, barcode, ...

Dagomzet en afrekening

  • Alle verrichtingen blijven tot in detail consulteerbaar
  • Periodieke afrekening naar verantwoordelijke (ontvanger)

En verder ...

  • Geïntegreerd met boekhouding
  • Creditnota's
  • Import/Export (XML)
    • Boekhouding
    • Brandweertoepassing
    • Reservatieprogramma
    • Digitaal-loket
    • Kinderopvang
    • Ticketing
    • ...
  • Lijsten en consultaties: scherm, papier of bestand