Databank

Voor de opslag van uw toepassingsgegevens op de harde schijf van uw server is een databank een belangrijke component. Het woord databank moet u lezen als de samenstelling van twee belangrijke zaken:

• De databank toepassing of DBMS “DataBase Management System”, die zorgt voor de interface tussen de toepassing - zoals een boekhouding -  en de eigenlijke gegevens op de harde schijf.
• De databank gegevens of de verzameling van gegevens die u ingevoerd heeft in de toepassing zelf.

Setelco gebruikt meerdere types databanken afkomstig van verschillende leveranciers. Het type databank hangt nauw samen met de toepassing die er gebruik van maakt. Verder kunt u een opsomming vinden van databank toepassingen die door ons momenteel aangewend en ondersteund zijn. Wilt u weten welke databank een bepaalde toepassing - door ons geleverd - nodig heeft, laat niet na onze diensten te contacteren.

Wat is een databank?

• Een database of databank is een digitaal opgeslagen archief, ingericht met het oog op flexibele raadpleging en gebruik. Databases spelen een belangrijke rol voor het archiveren en actueel houden van uw gegevens.
• Is het elektronisch opslaan van een hele reeks gegevens over een persoon een onderneming, een boeking, ... Typische gegevens zijn: naam en adres, telefoon / fax / mail, historiek van de uitgaven, enz.

Wie heeft een databank nodig?

Niet voor elke vorm van gegevens is direct een zware databank nodig. U kunt ook perfect in Excel gegevens opnemen. Er zijn een aantal richtlijnen die u kunt aanwenden om te beslissen wanneer Excel of een databank de beste oplossing is. In grote lijnen is een databank nodig als:

• De hoeveelheid gegevens groot is
• Er meerdere tabellen met rijen en kolommen nodig zijn
• Er relaties of verbanden gelegd dienen te worden tussen gegevens vervat in de verschillende tabellen

Onze databanken

Hieronder kunt u bijkomende informatie vinden met betrekking tot de door ons ondersteunde en gebruikte databanken.