Briefwisseling hoofdgebruikers

Omschrijving

In deze opleiding wordt er dieper ingegaan op het onderdeel ‘Briefwisseling’ uit de globale secretariaatstoepassing (WINSEC). De bedoeling is naast het registreren en beheren van alle inkomende- en uitgaande poststukken ook het afstellen van het systeem a.d.h.v. verschillende parameters te behandelen.
De opleiding wordt best gevolgd door een beperkt aantal gebruikers binnen het bestuur: enkel de personen binnen het bestuur die zowel de inkomende als de uitgaande poststukken moeten registeren (m.a.w. de personen die nu ook instaan voor het inschrijven van de inkomende stukken in het register en de verdeling naar de diensten).

Korte intro: “Wat is het doel van de Briefwisseling”
Uitleg m.b.t. de opbouw van de verschillende vensters
Het instellen van de globale parameterlijsten binnen de applicatie: algemene opties, beheer van trefwoorden, beheer van aard stuk, beheer van de sjablonen die als basis zullen dienen voor de uitgaande stukken en beheer van de standaarddocumenten voor de export van gegevens naar Word/Excel
Registratie en behandeling van een inkomend stuk
Registratie van een uitgaand stuk
Opzoekingen
Exporteren van brieven
De briefwisseling gebruiken als instrument voor de opvolging

Het materiaal wordt tijdens de opleiding uitgedeeld en bestaat o.a. uit een handleiding en een bundel met oefeningen

Een basiskennis van Microsoft Office, meer bepaald Word en Excel is vereist
De briefwisseling vereist ook het gebruik van de toepassing 'Adressenbeheer' en deze opleidingen worden dan ook meestal gebundeld in 1 grote opleiding