Elektronische loonopgave

Om een snellere en meer adequate verwerking van de lonen mogelijk te maken werden de modules elektronische voorbereidingen en elektronische formulieren ontwikkeld. Hiermee worden alle gegevens die noodzakelijk zijn om de lonen te kunnen berekenen elektronisch doorgegeven door het bestuur aan de Weddecentrale.

Via de elektronische voorbereidingen kan u allerlei afwezigheden doorgeven bv. ziekte, onbetaald verlof, ...

• Een voorbereiding is een prestatiestaat waarmee u maandelijks op een gestructureerde wijze met uw dossierbeheerder communiceert. U noteert hierop de gegevens die nodig zijn voor een correcte loonverwerking.
  Er zijn 3 soorten voorbereidingen:
• voorbereiding voor prestaties
• voorbereiding voor supplementen
• voorbereiding voor maaltijdcheques
• Afhankelijk van de rekengroep en het soort voorbereiding, worden de voorbereidingen op geregelde tijdstippen op de website klaargezet. Via mail wordt u hiervan telkens op de hoogte gesteld.

Via de elektronische formulieren kan u nieuwe indiensttredingen en bijkomende contracten doorgeven, alsook de berekening aanvragen van vakantiegeld wegens uitdiensttreding. Ook wijzigingen van persoons- en opdrachtgegevens (adreswijziging, wijziging begrotingsartikel, ...) kan u via specifieke formulieren aan uw dossierbeheerder doorgeven.