Microsoft Office 2007 in detail

Een samenvatting van de belangrijkste wijzigingen tov 'Microsoft Office 2003':

• De functies die elke toepassing op zich bevatten zijn niet drastisch aangevuld
• De toegang tot deze functies is wel totaal anders. Zo is de menubalk vervangen door het ribbon (of lint), welke:
• Net onder de titelbalk komt en constant wordt aangepast afhankelijk van datgene wat u wilt gaan doen. Als u een grafiek aan het maken bent zult u enkel zaken in dat verband in de ribbon terugvinden.
• Enige gewenning vraagt, doch nadien wel handig blijkt
• Er mogelijks voor zorgt dat we nu toch meer dan 20% van de mogelijkheden gaan gebruiken…
• Zaken zijn meer voorbereid en er bestaan meer sjablonen om dingen netjes te presenteren. In 'Microsoft PowerPoint':
• Maakt u sneller mooie presentaties, omdat er veel voorgedefinieerde zaken voorgesteld worden.
• Ipv dat u een vierkant kiest en nadien kleur, vorm, lijndikte, ... bepaalt, krijgt u onmiddellijk een set mogelijke afgewerkte vierkanten te zien waaruit u direct kunt kiezen.
• Bovendien krijgt u een soort zoom functie aangeboden. Eerst kiest u voor een vierkant, nadien ziet u de mogelijke 3D vormen, dan de mogelijke kleurcombinaties, ... Dus u krijgt niet ineens 100 modellen, maar telkenmale 5 of 10 modellen en dan submodellen en zo verder.
• Bij elke keuze ziet u nog voor u klikt wat het resultaat zou zijn mocht u klikken. Handig!
• Formaat van alle Office bestanden is standaard OpenXML.
• Microsoft wil OpenXML als ISO standaard laten erkennen
• Daarnaast supporteren ze ook het ODF XML formaat welke al als standaard erkend is en door heel wat overheidsinstellingen als verplicht formaat gehanteerd dient te worden.
• Let wel: enkel het Microsoft OpenXML formaat kan alle functies opslaan. Maw het zou wel eens kunnen dat een OpenXML file die nadien opgeslagen wordt als ODF er na opening anders uit zal zien.
• Naast deze XML formaten kunt u ook eigen XML-schema's toevoegen en dit is pas interessant:
• Zo kan elke toepassing die XML kan genereren een file maken die gebaseerd is op een 'Microsoft Word' file en waaraan velden worden toegevoegd die door het externe programma worden aangeleverd
• Dus een alternatieve oplossing voor mailmerge toepassingen
• Integratie met 'SharePoint' is uiteraard gigantisch uitgebreid
• U kunt vanuit Word of Excel of .. een document openen en metagegevens invullen die gebruikt zullen worden om het document op de 'SharePoint' server op te slaan.
• Dus niet zomaar meer documenten opslaan op een directory, maar uitgebreide parameters toevoegen, waardoor u het document beter kan terugvinden.
• 'Microsoft SharePoint Server':
• Is nu ook gericht op het bouwen van websites (niet alleen intranet), dus een echt CMS tool
• Bouwen van de site via webinterface of client
• U kunt zelf sjablonen maken (via .Net, FrontPage, of via SharePoint zelf)
• Is nog beter geïntegreerd met de andere 'Microsoft Office' producten
• U heeft wel een reeks servers nodig en een hoop licenties
• Windows 2003 server(s)
• Exchange server
• SQL server
• SharePoint server

Besluit

De nieuwe 'Microsoft Office' gebruikersinterface zorgt ervoor dat de 'Microsoft Office' toepassingen eenvoudiger te gebruiken zijn. Krachtige functies zijn nu makkelijker te vinden doordat de menu’s en werkbalken zijn vervangen door een contextuele ‘ribbon’.